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沖縄県立博物館・美術館
本予約申請書
提出する前に
下記の事項をチェックしてください。
施設利用規程を読みましたか?
下記の提出書類がありますか?
第 7 号様式(第 8 条関係)
提出書類 1/4

博物館・美術館施設利用許可申請書

年 月 
沖縄県立博物館・美術館
指定管理者     殿
申請者氏名
電話番号
FAX
携帯電話

下記により貴館施設を利用したいので、申請します。

1 利用者
団体名
(請求書の宛名)
代表者名
職業(
住 所
2 利用目的
3 利用する施設
5 参加予定人数
許 可 書

年 月 日付の申請の( 上記施設 )使用の件、申請どおり許可します。

年 月 

沖縄県立博物館・美術館
指定管理者     印

提出書類 2/4
沖縄県立博物館・美術館 施設利用に係る企画実施概要書
1.イベント・事業の名称 (他の告知物と同一の名称をご記入ください)
・チラシ等データ送付先:hakubi@okichura.jp
2.開催の目的・意義 (研修会・勉強会の場合は内容が分かるよう、ご記入ください)
3.主催・共催・後援
4.料金設定 有・ 5.問合せ先
参加費  円 (携帯電話の場合は氏名もご記入ください)
・「参加費」は、入場料・資料代・会費・会場整理費・その他の名称を問わず、参加者から入場の対価として徴収するものとします。
・「問合せ先」は、当館に参加者からお問合せがあった際、ご記入の連絡先をご案内する場合がございます。
6.イベントの開場及び開演時間
(1日に複数回行う場合は分けてご記入ください)
1回目2回目3回目4回目
開場時刻
開演時刻
終了時刻
※当館は9時開館です。開館前の入館はお断りしております。
7.入場対象者一般  関係者  その他(
8.参加方法当日先着順  事前申込制
9.告知媒体チラシ  新聞・テレビ  Web  その他(
・チラシ等に掲載するお問い合わせ先は、沖縄県立博物館・美術館の連絡先は用いず、必ず主催団体の連絡先を明記してください。
・チラシ等に、当館の名称を記載する場合は必ず「沖縄県立博物館・美術館(おきみゅー)」と記載するようにお願いします。
提出書類 3/4

料金記入表【博物館 講座室】

画面上で利用数・時間を入力すると、概算を自動計算します。印刷時は入力内容と金額が表示されます。

1、施設利用料

区分利用料金利用時間合計金額
入場料を徴収しない場合 21,200円
(10,600円)
入場料を徴収する場合 63,700円
(31,850円)

※4時間以内の利用の場合、施設使用料は半額の料金となります。
※「入場料」とは、入場料・会費・会場整理費その他の名称を問わず、入場の対価として徴収するものをいいます。

2、附属設備利用料(博物館 講座室)

品 目基準額利用数金額品 目基準額利用数金額
舞台器具演台(1台)340円0円その他書画カメラ(1台)(OHP)880円0円
音響器具メインスピーカー(1式)1,100円0円ビデオプロジェクター(1台)1,540円0円
ワイヤレスマイク(1本)
手持ちorピン
670円0円電動スクリーン(1台)1,220円0円
ダイナミックマイク(1本)
有線マイク
230円0円Wi-Fiルーター(1台)0円0円
ビデオテープレコーダー
(VHS)(1台)
780円0円レーザーポインター(1台)0円0円
CD・MDプレーヤー(1台)440円0円
DVDプレーヤー(1台)1,380円0円
小計0円

※ワイヤレスマイク2本とダイナミックマイク3本までご利用申請可能です。
※マイクを使用する場合はメインスピーカーは必須になります。
※ビデオプロジェクターを使用する場合は電動スクリーンが必須になります。

3、空調利用料(博物館 講座室)

基準額利用時間合計
1時間につき 360円 時間0円

※空調は利用時間分必須です。

概算合計:0円
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安全管理に係る協議書

沖縄県立博物館・美術館の施設を使用して催物を開催するにあたり、主催者側として全責任をもって火災等の非常事態発生時、又は、発生の恐れのある場合はお客様の安全を守るため、あらゆる危険回避の措置を講じます。

又、催事を安全かつ円滑に開催するため、以下のとおり沖縄県立博物館・美術館の指定管理者と協議したことを遵守します。

協議事項協議内容
防火責任者の選任
  1. 主催者は防火責任者を選任し、防火責任者は、迅速かつ的確に活動が行えるよう避難経路及び消防設備の場所等を確認する。
設営時
  1. 安全管理のため、搬入・搬出作業中及び設営時・撤収時は、必要に応じてヘルメットを着用させる。
  2. 施設内、及び敷地内での喫煙は禁止する。(火気厳禁)
  3. 消防用設備等は常時使用可能状態に維持する。
通路・客席
  1. 手動の各防火扉は常時閉鎖とする。(開場時は除く)
  2. 展示レイアウトについては、図面で申請し許可を得る。
  3. 避難通路等の幅員は必ず確保し、適宜整理員等を配置する。
  4. 消防用設備等は常時、館の自衛消防隊が迅速に使用可能な状態に維持する。
機材
  1. 展示、及び舞台等で使用する機材等は、原則防炎加工、不燃加工又は不燃材を使用する。
  2. 持込については、事前に施設管理者へ報告する。
  3. 連日を通して施設を利用する場合、終了時に持込機材のコンセントは抜くこと。
  4. 火気類、危険物、スモークマシン、スノーマシン等の使用は禁止する。
    ※消防署に届出が必要なものについては、別途消防署に申請すること。
その他防火・防災上必要な事項がある場合は、その都度施設担当と協議する。
協議者
主催者団体名
沖縄県立博物館・美術館
指定管理者
公益財団法人沖縄県文化芸術振興会
責任者氏名
(申請者氏名)
担当者氏名
博物館講座室 配置図

博物館・美術館キャンセル願届書

沖縄県立博物館・美術館
指定管理者     殿

下記の催物をキャンセルします。

1 催物の名称
2 利用予定の施設
3 利用する日時及び期間
自:日 午
至:日 午 分 ()時間/日
4 利用期間のキャンセルを願い出る理由
5 備考
申請者氏名
電話番号
FAX
携帯電話